当你专注于做自己的事情,就可以通过
可支配的时间,来建设自己想要的生活。
不管你从事的是什么样的职业,
处于什么样的岗位,你也许都有为自己的
时间管理能力感到困扰的时刻,总觉得一天
过得十分忙碌和疲惫,却也没有完成
计划内的事情。
为何有人能够在同样的时间里,
实现更大的成就?
今天与大家分享的演讲来自于时间管理专家劳拉·范德坎,她发现每个人都高估自己设定的目标,同时又低估了自己所拥有的时间。
她提供了一些能够帮助我们合理利用时间、完成更重要的事情的实用策略,从而让我们可以在有限的时间内活出自己想要的人生。
希望她的演讲能够给你一定的启发。
1.时间根本不是省出来的
当人们发现我写跟时间管理有关的书籍时,
他们会认为我是个这样的人:
第一就是我从来不会迟到,应该是个守时的人。但实际上我不是。 更讽刺的是,
有次我去开有关时间管理的演讲,
结果却迟到了。
第二他们认为的事情就是:我关于节省时间会有很多小贴士和技巧。
另一种说法是:我们是从日常活动中挤出零碎时间,然后把他们叠加起来,做成自己想做的事情。我质疑这种说法的根据。
我听到最搞笑的一种说法是:利用节目的广告时间来做健身操,这样,每半个钟就可以有8分钟来运动。所以,2个钟头的节目,就会有32分钟来运动。这当然是真的。
但你知道怎么找32分钟来运动吗?
别每天花2个小时来看电视啊!
好,总结一下,人们通常认为,在这儿和那儿节省一点时间,叠加起来,就可以做自己想做的事情。
真的是这样吗?
2.时间是有弹性的,本质上是一种选择
但通过研究成功人士如何利用时间和看他们的时间表,我得出另一个结论: 我们并不是通过节省时间来建设自己的生活的,而是通过选择自己
想要的生活,来自动节省时间。
我解释一下这句话的意思。
我观察研究了1001个繁忙的成功人士时间日记。
这些人工作都非常忙,还有孩子要照顾,也许还要照顾老人和为社区服务——是那种忙到脑袋要掉的人。
我让他们记录自己的时间花销,这样我就可以
算出他们花了多少时间工作和睡觉,
然后我采访他们,问他们关于时间管理的秘诀。
其中一个女忙人的时间是这样的:
周三晚上她回到家,发现热水器坏了,
导致地下室全是水。
她那天晚上就只能着手处理这烂摊子。
第二天,水管工来修理。
第三天,专业家居清理师傅来处理浸水的毯子。
这些都记录在她的时间日志里。处理这些事,
加起来占了她那周7个小时。7个小时啊!
就好比是一天的时间了。
但我可以肯定,如果你在一周开始就问她,
“你可以挤出7个小时来训练铁人三项吗?
”或者“你可以找7个小时来指导7个
有潜力的小生吗?”
她肯定会答:“不行——你没看到我有多忙吗?”
但是注意,当她发现地下室进水的时候,
她就必须挤出7个小时来。
这个故事说明,时间的弹性很大,
我们不能凭空造出更多时间,
但时间会根据我们的选择灵活伸缩。
所以管理时间的关键,就是把我们优先的
事情当做那个漏水的热水器。
为了说明这一点,我想引用一个我采访的
最忙的一个人的话。
她管理著一个12人的小公司。
还有6个娃要照顾。
我想跟她约个时间做采访。
但她实在挤不出时间。
理所当然,对吧。但她没有时间接受
我采访的原因是,她出门徒步了,
因为这是春日里阳光明媚的一天啊。
所以这让我更感兴趣了。当我最终联系到她的时候,她说:
“听着,劳拉,我所做的一切事情,我花的每一分钟,都是我做的选择。 ”
与其说“我没有时间做X, Y, Z”不如说“我不做X, Y, Z 是因为这些不是我的优先事项”
“我没有时间”这句话意味着“我不把这件事放在心上。”
这才是更准确的解释语言。
我也可以告诉你:我没有时间去打算窗帘上的灰尘,但这不是真的。
如果你给我10万美元,让我去打扫,
那我立马就可以去做。
所以这无关乎时间,这只是我想不想做罢了。
这也提醒我们:时间就是选择。
3.如何更好利用时间让生命变得更美好
那做什么才能让生命更充实美好呢?
我们如何才能把一件事当作必须马上处理的漏水热水器呢?
首先,我们要搞清楚想做的是什么事,
我想给你提供两个策略来思考这个问题。
1. 关于职业
我确定很多人到年底后会来个年终总结,
看看自己成长了多少。
这当然可以。
但我觉得往前看,会更有效。
现在,我们来这样操作: 假设现在就是明年的年底,你在做自己的年终总结,这年自己的职业发展不错。
那这一年中,你做了哪3件事来让自己成长了呢?
好,现在你可以写明年的年终总结了。
2. 关于自己的个人生活
也可以根据这个设想来写年终总结。
要写的话,就分三个方面来写:职业,关系,
和自我。
但不要写太长,每一个方面写2-3个事项即可。
然后看接下来的一周,你可以把这些事项
安排在哪一天。
你来看组数据,一天有24小时,一周有7天,
那一周就有168小时。这可是很多时间了啊。
如果你是全职工作,那就是一周工作40小时;
一天睡8小时,那一周就花了56小时,
还剩下72小时可以做其他事情呢。
72小时能做很多事情了啊。
你说你一周工作50小时,那还有62小时的
空余时间可支配呢,你说你一周工作60小时,
那还有52小时可支配呢,你说你一周工作
超过60小时,嗯,你确定 吗?
有项研究对比了人们预估的工作时间和实际的
时间日志,发现那些说自己工作超过
75小时的人,实际工作时间要减去25小时。
一周有168个小时,即使减去你全职工作的时间,你还是有72小时可支配呢。
不管你是想花时间跟孩子相处,或者是准备考试,又或者是锻炼3个小时,做志愿服务2个小时,你都是可以做到的。
这72小时,比你全职工作的时间加起来还多呢。
所以,通过看一个人的一生想达成什么
美好的愿望,再以此反推自己应该做什么事情,就知道自己应该把时间放在哪里了。
即便你很忙,也可以为重要的事情排出时间。
而当你专注于对自己来说重要的事情,
就可以通过自己可支配的时间,
来建设自己想要的生活。